Volmachten bij de overdracht van uw woning

De dag van de sleuteloverdracht staat vaak al maanden vast, maar het leven houdt zich niet altijd aan de planning. Een zakenreis, een ziekenhuisopname of een vakantie die al lang geboekt was, kan ervoor zorgen dat u niet zelf bij de notaris kunt verschijnen. Gelukkig hoeft de overdracht daardoor niet te worden uitgesteld. Met een volmacht machtigt u iemand anders om namens u de akte te tekenen, vaak een medewerker van het notariskantoor zelf. In de praktijk zijn volmachten bij woningtransacties dan ook heel gewoon. Belangrijk is wel dat u de volmachten tijdig regelt, want de notaris moet uw handtekening en identiteit kunnen controleren voordat de levering plaatsvindt. Een notaris in Rotterdam stuurt u daarvoor meestal ruim op tijd de stukken toe, met duidelijke instructies over het ondertekenen.

Wat er in zo’n volmacht staat

Een volmacht voor de levering beschrijft precies welke handelingen de gevolmachtigde namens u mag verrichten. Denk aan het tekenen van de leveringsakte, het aangaan van een hypotheek en het accepteren van de bijbehorende voorwaarden. Daardoor kan niemand meer doen dan u bedoeld hebt. Woont u in Nederland, dan laat u uw handtekening vaak legaliseren bij de gemeente. Vanuit het buitenland verloopt dat via een plaatselijke notaris of een ambassade, wat extra tijd kost. Een notaris in Rotterdam kan u vertellen welke route in uw geval het snelst is. Lees de stukken zorgvuldig door en stel vragen als iets niet duidelijk is, want na de levering valt er weinig meer terug te draaien. Het notariskantoor achter kooijmanautar.nl legt dit soort volmachten vast voor kopers en verkopers die op de dag zelf niet aanwezig kunnen zijn.

Regel uw volmacht ruim voor de overdrachtsdatum

Hoe eerder u aangeeft dat u niet aanwezig kunt zijn, hoe soepeler de overdracht verloopt. Neem daarom contact op met uw notaris in Rotterdam die uw transactie behandelt zodra u weet dat u verhinderd bent. Bij Kooijman Autar Notarissen zijn volmachten voor kopers en verkopers een vast onderdeel van het werk. Doorgaans ontvangt u de stukken vooraf, met uitleg over waar en hoe u tekent. Daarna regelt het kantoor de rest. Zo kunt u met een gerust hart weg, ook als de levering zonder u plaatsvindt.