4 Tips om urenregistratie minder vervelend te maken

Je hebt een paar dagen gewerkt en je moet je urenregistratie nog invullen. Waar had je ook al weer aan gewerkt? Nou ja, we vullen maar ongeveer wat in. Waar is dat tijdschrijven eigenlijk goed voor? Op deze manier vullen veel mensen hun uren in. Het moet maar. Hierdoor zijn urenadministraties vaak niet nauwkeurig en compleet ingevuld. Dit kan anders! Lees deze tips om je urenregistratie doeltreffender te maken.

Makkelijke tijdschrijf-app

Heb je een hekel aan al die velden en knoppen? Inderdaad, weg ermee! Kies een eenvoudige app voor urenregistratie. Dit is het begin van een goed werkende urenregistratie. Tijdschrijven kan even snel tussendoor op je mobiel. Hierdoor is het makkelijker routine op te bouwen en je uren bij te houden. Een goed app is echter niet compleet zonder een doeltreffende opzet van je urenregistratie.

Eenvoudige inrichting

Naast eenvoudig invoer is een eenvoudig inrichting belangrijk. Medewerkers willen niet kiezen uit lange lijsten met projecten. En dat hoeft ook niet. De meeste urenregistratiesystemen kun je zo inrichten dat gebruikers alleen maar de noodzakelijke projecten en activiteiten zien. Hiermee is tijdschrijven een fluitje van een cent. Door eenvoudige lijstjes wordt het registreren van uren ook veel nauwkeuriger.

Doel van tijdschrijven uitleggen

Het is wetenschappelijk vastgelegd dat de motivatie voor mensen om dingen te doen voortkomt uit drie zaken. Deze zijn autonomie, zingeving en meesterschap. Mensen willen zinvol bezig zijn op een zelfstandig manier. Daarom is het belangrijk om het nut van urenregistratie uit te leggen. Waar is tijdschrijven voor nodig? Wat gebeurt er met de urenoverzichten? Wat gebeurt er als we het zonder urenregistratie moeten stellen?

Als medewerkers het nut inzien van urenregistratie zullen ze dit makkelijker en beter gaan doen. In combinatie met een eenvoudige app waarmee je makkelijk uren kunt invoeren is dit een hele efficiënte methode om tijdschrijven te verbeteren.

Vooruit plannen

Een aantal bedrijven heeft nog een strategie om tijdschrijven te verbeteren. Plan je uren vooruit! Je kunt een urenregistratiesysteem gebruiken om uren klaar te zetten voor je medewerkers. Hiermee kun je werkzaamheden en plannen en je krijgt een overzicht over wie waar aan werkt. Voor medewerkers is het makkelijk. In plaats van het invoeren van uren hoeven zijn alleen maar aanpassingen te maken. De werkelijkheid zal immers altijd afwijken van de planning.

Deze methode maakt het ook mogelijk om de geplande uren met werkelijke uren te vergelijken. Hiermee kun je je planningen verbeteren. Je krijgt inzichten in welke planningen goed uitpakken en het wordt duidelijk wat niet werkt.

Tot slot

Met deze tips kun je de urenregistratie van je bedrijf verbeteren. Dit is geen éénmalig actie en klaar is kees. Het selecteren en invoeren van de juiste tool voor urenregistratie kost tijd. Het inrichten van de urenregistratie zal niet direct in één keer juist zijn. Het vergt inspanning om mensen te overtuigen van het nut van urenregistratie. Daarom is het belangrijk om feedback te vragen over je keuzes en aanpassingen te maken waar nodig. Op die manier ga je zeker succes hebben. Je krijgt meer inzicht in je bedrijfsprocessen en daar gaat het om!