|
Bij veel bedrijven ligt de focus op het produceren van producten en het leveren van diensten. De organisatie die daarvoor nodig is wordt vaak op basis van goodwill en improvisatie gerund. Bedrijfsvoering is echter een serieus vakgebied met allerlei aspecten. Er moet aandacht zijn voor optimalisatie van de bedrijfsprocessen tijdens de productie, zoals inkoop van grondstoffen, voorraadbeheer, planning en de financiële administratie. Dat zijn allemaal processen, die geheel of gedeeltelijk kunnen worden geautomatiseerd. Er is echter vooral veel tijd en geld te verdienen door de salarisadministratie te automatiseren. SalarisadministratieVooral kleine bedrijven voelen er weinig voor om de salarisadministratie uit te besteden. Het aantal personeelsleden is niet zo groot en het lukt vaak wel om dit in eigen beheer te doen. Toch zullen daardoor de nodige fouten ontstaan. Want het is niet eenvoudig om de wet- en regelgeving bij te houden. Met het salarisverwerking systeem van AFAS is bovendien veel tijdwinst te boeken. Het uitbesteden van de salarisverwerking is dus beslist de moeite waard. Naast tijdwinst worden er ook minder fouten gemaakt, doordat het systeem ingebouwde controles bevat. Rol voor werknemersDe kracht van de salarisverwerking van AFAS is dat het systeem zeer flexibel is opgezet. De meeste tijdwinst wordt geboekt doordat verantwoordelijkheden op de juiste plek worden neergelegd. Dat houdt in, dat werknemers zelf hun urenregistratie, declaraties, ziekmeldingen en dergelijke in het systeem zetten. Daarvoor krijgen ze een app, die op de smartphone draait. De administrateur krijgt uit het systeem automatisch meldingen als de werknemers dingen invoeren die tot vragen leiden. In dat geval kunnen ze contact met hen opnemen om uitleg te vragen. Zelf doen of outsourcen?AFAS heeft 2 opties voor het automatiseren van de salarisverwerking. Bedrijven die dat in eigen beheer willen doen krijgen de beschikking over een softwarepakket. De afdeling administratie kan dat gebruiken voor de verwerking. De andere optie is outsourcen van de salarisadministratie. Dan wordt gewerkt met een externe salarisadministrateur, die de systemen van AFAS gebruikt. Dat houdt in dat er gebruik wordt gemaakt van de kennis van wet- en regelgeving van deskundigen. Ook bij het uitbesteden van de salarisadministratie kunnen er koppelingen worden gemaakt met de reguliere administratie van je bedrijf.
|
Veelgestelde vragen
Waarom is salarisadministratie automatiseren belangrijk?▼
Automatisering van salarisadministratie bespaart tijd en geld, vermindert fouten en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving. Het systeem bevat ingebouwde controles die ervoor zorgen dat alles correct verloopt.
Kunnen kleine bedrijven hun salarisverwerking zelf automatiseren?▼
Ja, AFAS biedt een softwarepakket voor in-house verwerking door de administratieafdeling. Dit is vooral voordelig omdat werknemers zelf hun urenregistratie en declaraties invoeren via een app.
Wat zijn de voordelen van outsourcen van salarisadministratie?▼
Bij outsourcen werkt u met externe deskundigen die up-to-date zijn met wet- en regelgeving. U kunt koppelingen maken met uw reguliere bedrijfsadministratie en bespaard interne capaciteit.
Hoe draagt werknemersmeedewerking bij aan tijdwinst?▼
Werknemers voeren hun eigen urenregistratie, ziekmeldingen en declaraties in via een smartphone-app. Dit verplaatst verantwoordelijkheden naar de juiste plek en minimaliseert bureaucratie.
Welke andere bedrijfsprocessen kunnen worden geautomatiseerd?▼
Naast salarisadministratie kunnen inkoop van grondstoffen, voorraadbeheer, planning en financiële administratie volledig of gedeeltelijk worden geautomatiseerd voor optimalisatie.
