Hoe een vaste brandstofleverancier uw jaarbegroting overzichtelijker maakt

Bij het opstellen van een jaarbegroting kijken de meeste ondernemers naar de grote posten: loonkosten, huur, marketing. Kleinere, terugkerende uitgaven zoals brandstof krijgen vaak minder aandacht, terwijl ze op jaarbasis flink kunnen oplopen. Wie serieus werk maakt van budgettering, doet er goed aan ook deze post scherp in beeld te brengen, net zoals dat gebeurt met huisvestingskosten of personeelslasten. Een eerste stap is nagaan hoeveel er maandelijks daadwerkelijk aan brandstof wordt uitgegeven en of die kosten voorspelbaar zijn. Vaak blijkt dat niet het geval: prijzen wisselen per pomp en per week, waardoor een sluitende begroting lastig te maken is zonder vaste afspraken met een brandstofleverancier.

Een voorspelbare brandstofpost in de begroting

Door te kiezen voor een vaste brandstofleverancier wordt deze post plotseling veel beter te plannen. In plaats van te raden op basis van vorige maanden, weet u vooraf ongeveer waar u aan toe bent, en dat is precies wat een begroting nodig heeft. Tank & Scheur in Rhenen werkt met heldere prijsafspraken en een overzichtelijke verzamelfactuur, waardoor de brandstofpost net zo goed te begroten wordt als een vast telefonieabonnement. Voor de financiële afdeling, of dat nu de ondernemer zelf is of een externe boekhouder, betekent dit minder verrassingen aan het einde van het kwartaal. Ook bij het aanvragen van financiering of het opstellen van een liquiditeitsprognose helpt het enorm als de belangrijkste kostenposten stabiel en goed gedocumenteerd zijn, want banken en investeerders kijken nu eenmaal graag naar consistentie in de cijfers.

Neem uw brandstofpost mee in de begroting

Neem uw begroting dit kwartaal eens goed onder de loep en kijk specifiek naar de brandstofpost. Vraag uzelf af of u op basis van de afgelopen maanden een betrouwbare inschatting kunt maken, of dat de cijfers steeds anders uitvallen. Is dat laatste het geval, dan is het tijd om te onderzoeken of een andere brandstofleverancier tot meer voorspelbaarheid leidt. Praat erover met uw boekhouder en vraag gerust een paar offertes op ter vergelijking. Een kleine aanpassing in uw brandstofbeleid kan uw hele begroting een stuk overzichtelijker maken.